Tim dari unit kerja terkait selingkung Unesa menghadiri sosialisasi fitur baru e-Office yang diselenggarakan Direktorat Hukum, Ketatalaksanaan, dan Reformasi Birokrasi Unesa.
Unesa.ac.id. SURABAYA—Direktorat Hukum, Ketatalaksanaan, dan Reformasi Birokrasi (DHKRB), Universitas Negeri Surabaya (Unesa) menyelenggarakan sosialisasi fitur baru aplikasi e-Office Unesa. Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid, di Auditorium Utama (Auditum), Rektorat, Kampus 2 Lidah Wetan.
Kegiatan ini juga disiarkan secara langsung melalui kanal YouTube Official Unesa pada Selasa, 22 April 2025. Direktur Hukum, Ketatalaksanaan, dan Reformasi Birokrasi, Sulaksono menuturkan, sosialisasi ini dihadiri puluhan peserta dari berbagai unit kerja terkait selingkung Unesa.
E-Office merupakan sistem informasi persuratan elektronik Unesa yang terintegrasi dengan berbagai sistem informasi di Unesa, seperti Single Sign On (SSO), Sistem Manajemen Arsip (Simas), Sistem Informasi Beban Kerja Dosen (Sim-BKD), Sistem Informasi Remunerasi (Simuna), dan Sistem Informasi Sasaran Kerja Pegawai (Sim–SKP).
Direktur Hukum, Ketatalaksanaan, dan Reformasi Birokrasi Unesa, Sulaksono menekankan pentingnya pengembangan e-Office untuk efisiensi dan efektivitas persuratan di Unesa.
Kegiatan kali ini dimaksudkan untuk mengenalkan fitur baru e-Office dan langkah, serta cara penggunaannya. Penambahan fitur baru tersebut untuk efektivitas dan efisiensi surat-menyurat di Unesa. “Juga untuk mengurangi penggunaan kertas atau paperless,” ucapnya.
Fitur baru dibagi menjadi dua, update fitur mayor dan update fitur minor. Fitur mayor antara lain operator produk mandiri (Hukum, Mou/PKS, Kontrak) dan surat tugas perjalanan dinas.
Sementara itu, untuk fitur minor terdiri dari editing surat keluar, optimasi ST saku dengan banyak penerima, bentuk lampiran surat, file lampiran surat, verifikasi surat melalui myUnesa, hingga TTE melalui myUnesa.
Tidak hanya itu, dalam sosialisasi fitur baru juga menyampaikan bahwa Unesa akan terus melakukan update terhadap fitur e-Office. Update fitur mendatang seperti notifikasi pada surat setelah TTE, grouping penerima surat, hingga pengembangan API e-Office. [*]
***
Reporter: Dava Yessy Marshela (FBS)
Editor: @zam*
Foto: Tim Humas Unesa
Share It On:
